Trattamento della Privacy - Quality Safety Training Srl

INFORMATIVA resa agli interessati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR), per esigenze contrattuali e di legge (consenso non richiesto) e per attività di comunicazione commerciale, ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario o vendita diretta effettuato mediante fax, posta elettronica, sistemi di messaggistica, social network e chiamate tramite operatore (previo consenso).


QST - Quality Safety Training Srl comunica che, per esigenze contrattuali e di legge, nonché per consentire un'efficace gestione dei rapporti commerciali, anche futuri, è titolare di suoi dati, qualificati come dati personali, in parte anche appartenenti a categorie particolari, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Gli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 stabiliscono che l’interessato deve essere informato riguardo i punti di seguito trattati.

1) Dati trattati
Nello specifico i dati trattati da questa società sono:
a. dati anagrafici;
b. email personali;
c. recapiti telefonici personali;
d. codice fiscale;
e. IBAN;
f. curriculum vitae.
Inoltre per le aziende, ai fini dell’erogazione di attività formative, sono trattati i seguenti dati dei dipendenti:
a. dati anagrafici;
b. codice fiscale;
c. mansione;
d. fotografia.
I dati personali sono acquisiti direttamente o tramite terzi. Nel caso dei dipendenti delle aziende, ai fini dell’erogazione di attività formative, i dati sono forniti dall’azienda stessa.
Gli art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016 / 679 stabiliscono che l’interessato deve essere informato riguardo i punti di seguito trattati.

2) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società QST - Quality Safety Training Srl Via Germania, 19 - 35010 - Vigonza (PD). I contatti sono: e-mail Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. , posta certificata: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. , telefono +39 049 4102032.

3) Finalità e base giuridica del trattamento
I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali, per il nostro servizio di controllo interno, per le verifiche sulla qualità ed il rilevamento del grado di soddisfazione della clientela.
Nello specifico:
a. per esigenze contrattuali e di legge (contratto e obbligo legale);
b. per consentire un'efficace gestione dei rapporti commerciali, anche futuri (contratto o consenso);
c. per emissione e registrazione delle fatture (contratto e obbligo legale);
d. per offerte e richieste commerciali (contratto);
e. per pagamenti in entrata e uscita (contratto e obbligo legale);
f. per gestione del credito, procedure concorsuali e solleciti (legittimo interesse del titolare del trattamento nella riscossione dei pagamenti dovuti);
g. per attività di comunicazione commerciale (contratto o consenso);
h. per ricerche di mercato (consenso);
i. per invio di materiale pubblicitario (contratto o consenso);
j. per offerte e richieste commerciali (contratto o consenso);
k. per l’erogazione delle attività di consulenza e formazione (contratto e obbligo legale);
l. per la stampa del tesserino formativo con l’immagine del corsista (consenso);
m. per documentare
l'effettuazione del corso da parte del corsista (consenso).
Si sottolinea che, in relazione al rapporto contrattuale, l'azienda potrà quindi trattare dati che la legge definisce particolari in quanto idonei a rivelare lo stato giudiziale di insolvenza.

4) Modalità del trattamento
I dati verranno trattati in forma scritta su supporto cartaceo ed elettronico, accessibile solo dal personale aziendale incaricato e formato, mediante l’utilizzo di sistemi informatici adeguatamente aggiornati e protetti.

5) Natura obbligatoria e conseguenze al rifiuto
Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio in riferimento ad obblighi contrattuali o legali. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità della scrivente a dar corso o al proseguimento dei rapporti commerciali / contrattuali presenti e futuri.
Il mancato conferimento di dati non riconducibili ad obblighi contrattuali o legali sarà, di contro, valutato caso per caso dalla QST - Quality Safety Training Srl, la quale adotterà le conseguenti decisioni a seconda dell’importanza dei dati richiesti e non forniti.
Gli indirizzi di posta elettronica e tradizionale, i numeri di telefono e le coordinate su social network forniti potranno essere utilizzati da QST - Quality Safety Training Srl per attività di comunicazione commerciale, ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario e/o newsletter solo se l’interessato darà il suo consenso allo specifico trattamento.
Il mancato consenso al trattamento per attività di marketing determinerà l’impossibilità da parte di QST - Quality Safety Training Srl di dar corso alle vostre richieste di carattere informativo, commerciale o di marketing tramite i canali in oggetto, a meno di eccezioni previste dalla legge (vedi in particolare informazioni pubblicitarie su servizi analoghi e complementari a quelli oggetto del rapporto commerciale eventualmente già in essere).
Le fotografie del corsista saranno utilizzate solo previo consenso esplicito dello stesso. Il mancato consenso al trattamento della fotografia determinerà unicamente l'impossibilità di apporre la fotografia sul tesserino formativo.

6) Soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a:
● consulenti, docenti, collaboratori liberi professionisti e società;
● istituti di credito;
● società di recupero crediti;
● società di assicurazione del credito;
● professionisti e consulenti in ambito amministrativo, fiscale e legale;
● enti pubblici e autorità con le quali è obbligatorio venire a contatto;
● se richiesto, anche a seguito di verifiche, ispezioni, accertamenti e controlli, dai seguenti organi: uffici locali delle Agenzie delle Entrate e altri organi dell’amministrazione finanziaria, autorità giudiziaria, ispettorato del lavoro ed enti previdenziali;
● soggetti che possono accedere ai vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
● soggetti da voi indicati per ragioni strumentali all’esecuzione del loro mandato per vostro conto;
● altri soggetti che di volta in volta si rendesse necessario utilizzare per obblighi legati allo svolgimento del rapporto contrattuale e commerciale.
Si fa inoltre presente che in occasione di tali trattamenti i collaboratori e i dipendenti del titolare del trattamento potranno venire a conoscenza di tali dati.

7) Durata del trattamento
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
Con particolare riguardo al trattamento dei dati per fini amministrativi, i dati saranno conservati per almeno 10 anni.
Con particolare riguardo al trattamento dei dati per fini consulenziali e marketing, gli stessi saranno conservati fino alla revoca del consenso.
Le fotografie dei corsisti per il rilascio del tesserino saranno conservate fino al rilascio del tesserino stesso.
Le fotografie necessarie a documentare l'effettuazione del corso da parte del corsista verranno conservate per un periodo di almeno 5 anni.

8) Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati medesimi lei, così come ogni persona fisica interessata dal trattamento:
● fatti salvi gli obblighi di legge, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento QST - Quality Safety Training Srl l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
● ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
● può proporre reclamo presso l’autorità italiana Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).

Le richieste vanno rivolte a: QST - Quality Safety Training Srl, con Raccomandata RR o PEC specificando nell'oggetto "Trattamento Privacy".
Il Titolare del trattamento si impegna a rispondere entro 30 giorni (60 giorni nei casi di maggiore complessità).
Relativamente alle comunicazioni di marketing (newsletter) l’interessato può seguire le istruzioni di disiscrizione presenti nelle stesse in totale autonomia e in qualsiasi momento.

 

Padova, 25 maggio 2018

 

 

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